SharePoint und anderes

Today is Patch-Day!

Planned was to install the latest OS Patches + SP2 for WSS and MOSS. everything went fine — exept:

The start address <http://ssol-emea.spx.com> cannot be crawled.

Context: Application ‘SharedServices1′, Catalog ‘Portal_Content’

Details:
Access is denied. Verify that either the Default Content Access Account has access to this repository, or add a crawl rule to crawl this repository. If the repository being crawled is a SharePoint repository, verify that the account you are using has “Full Read” permissions on the SharePoint Web Application being crawled. (0×80041205)

What a nice Error! The solution for our system was providet by Sandeep Lad in the MS Technet:

1. Click Start, click Run, type regedit, and then click OK.
2. In Registry Editor, locate and then click the following registry key: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Lsa
3. Right-click Lsa, point to New, and then click DWORD Value.
4. Type DisableLoopbackCheck, and then press ENTER.
5. Right-click DisableLoopbackCheck, and then click Modify.
6. In the Value data box, type 1, and then click OK.
7. Quit Registry Editor, and then restart your computer.

Refer also to http://support.microsoft.com/kb/896861

Today many users report to me that they get no Alerts anymore!

First look was in the “Central Administration” – “Timer Job Status”. There was a job called “Immediate Alerts” with Status “initiate”, this status dosnt changed. So looks like this is the problem. But there is no possibility to stop this job in the CA.

The Answer is the following command, run it on the Frontendserver and wait until the job is started again:

Today i got a request to solve an error in the Site Navigation.

When the user try to save he got the following Error:

I remember that i moved the site to a new location some month ago, so the firts suggestion was to check all used links.

And there was also where the Error comes from:

Changes on these folder was not possible, so i created them new & delete the old ones.

After this everything works as exepted!

If you need to browse your SharePoint using Firefox then as Standart you need to enter your Logon Credentials. Reason is that NTLM is not activated. To change that follow these steps:

• open Firefox and navigate to: about:config
  
• a warning will pop up – press ok
• search for network.automatic-ntlm-auth.trusted-uris
• double click & insert your URI: example.com
• Restart Firefox

zurück zu Teil 1

Weiter gehts im SPDesigner, hier öffnen wir als erstes die Seite auf der wir das Eingabeformular benötigen:

1. Klickt auf die Webpartzone in der das Formular erscheinen soll
2. Im Menü wählen wir “Datenansicht” – “Datenansicht einfügen”
   
3. In der Webpazone erscheint der folgende Text:
   
4. Ein Klick darauf leitet uns zur Datenquellbibliothek weiter, dort suchen wir nach unserer im ersten Teil angelegten Feedbackliste & klicken auf “Daten anzeigen”
   
5. In dem sich darauf öffnenden Fenster, sieht man nun sämtliche Felder der Liste. Dort suchen wir nach unserem angelegt “Feedbackfeld” dieses einfach durch Klick markieren und dann über das Menü “Ausgewählte Felder einfügen als…” – “Formular für neuen Eintrag” einfügen.
   
6. Nun haben wir unser Form in einer Basisversion fertig:
   

   Man kann jetzt nach Belieben formatieren etc., Danach abspeichern – fertig!

Alle geposteten Feedbacks werden in der SharePointliste gespeichert. Mit dieser kann nach belieben weitergearbeitet werden, zu empfehlen wäre evtl. ein Alert einzurichten um über neue Posts informiert zu werden!

Ich hab gerade bei meinem Haus und Hoflieferant amazon was nettes endeckt. Befehlskarten zum Thema XPath & XQuery Referenz, Oracle PL/SQL Referenz, XSLT Referenz, CSS & HTML Referenz. Hab mir auch gleich 2 bestellt, einfach nur zu empfehlen die Teile. Schön übersichtlich alles wichtige auf einem Blick…

Das erstellen eines Feedbackformulars mit Hilfe von SharePoint läßt sich relativ einfach bewerkstelligen. Wie ich dabei vorgehe möchte ich in diesem 2. Teiligen Tutorial schildern:

Basics:

1. Erstellen einer “Custom List”
   
2. Als nächstes benötigen wir eine neue Spalte in der wir die Kommentare speichern:
   

   Falls man den Usern die Möglichkeit geben will die Kommentare zu formatieren kann man an dieser Stelle “Rich text” auswählen, ich allerdings bevorzuge “Plain”.

3. Da wir in unserem Szenario keinen Titel benötigen müssen wir diesen noch deaktivieren, dazu müssen wir als erstes “Content Types” aktivieren. (Settings – Advanced Settings)
4. Danach “verstecken” wir den Titel ( Settings – Content Types – Item – Title)
   

Damit haben wir alle Vorbereitungen getroffen und können uns im 2. Teil des Tutorials mit der Anpassung im SharePoint Designer beschäftigen!

weiter zu Teil 2

Und wieder einmal hat sich die Indizierung verabschiedet. Ein Neustart des entsprechenden Dienstes hat nicht funktioniert, schon beim Beenden gab es keine Reaktion mehr.

Das Problem hatte ich schon einmal, doch meine Lösung von damals -ein Reboot- kommt jetzt nicht mehr in Frage!

Nach einiger Recherche im Web und auf meiner eigenen Biometrischen HDD ist mir wieder eingefallen das Prozesse auch mit taskkill abgeschossen werden können, hier mal eine kurze Anleitung wie man am besten vorgeht:

tasklist /svc

Mit diesem Befehl bekommt man alle Dienste & PID’s angezeigt:

hier suchen wir nach der PID unsere abgestürzten Prozesses.

Jetzt können wir mit taskkill /PID XXX /F den Prozess beenden.

XXX steht für die PID Nummer

Nachdem ich diese Prozedur für den festgefressenen SearchService durchgeführt hatt konnte ich ihn wieder starten, seit dem verrichtet er seine Dienste wieder ohne Probleme. Bis zum nächsten mal…

Leider gibt es kein Tool mit dem man einfach Listen und deren Inhalt verschieben kann. Ich habe allerdings einen Weg gefunden durch Kombination verschiedener Werkzeuge dieses Ziel zu erreichen. Nachfolgend mein Lösungsweg, den ich für meine englisch sprachigen Kunden geschrieben habe:

1)      Go in the List you would like to move

2)      Click “Settings” – “List Settings”

3)      Under “Permissions and Management” click “Save list as template”

4)      Enter a name of your choice – the template is for temporarily use and will be deleted on a later time

Don’t tick Include Content – if you do so all items of your list will be in the template, but the metadata’s (created by, Date created…) will be changed during the creation of the new list!

5)      Save your template!

6)      A new page will open, including a link to the “list template gallery”

click on that link – Bookmark the link, or don’t close the browser we need the Template Library at a later time!
http://ssol-emea.spx.com/_catalogs/lt/Forms/AllItems.aspx

7)      Navigate to the Site where you need the list moved!

8)      Click Site “Actions” – “Create”

9)      Under “Custom Lists” choose your template – created during the steps above

10)   Enter the Name of the List (You can use the old name, as well a new), and click “Create”

11)   Now we can delete the template.  Go to the “List Template Gallery” (Step 6), click the “Edit button”

click “Delete Item”

12)   Finally we need to move the content.  Navigate to the “old List” click “Site Actions” – “Site Settings”

13)   Under “Site Administration” click on “Content and structure”

14)   Navigate to your list containing the items.

15)   Change the view

if you’re List contains more than 1000 Items you need to do the next steps until all items are moved!

16)   Click “Select all Items”

17)   Click “Actions” – “Move”

18)   Navigate to the in Step 10 created List – press “OK”

19)   Now your “old list” should be empty. You can delete the list by clicking “Settings” – “List Settings”

Permission Management – Delete this list

Notify with this solution you keep all Settings of your List and as well all Metadata’s.

Auf den ersten Blick sieht es so aus als ob Microsoft nur 2 Siteadmins wünscht: